IBS Ljubljana - Zaposlitev
Prosto delovno mesto TAJNIK - m/ž
Rok za oddajo prijav: 16. 10. 2024 do 16.00 ure
Objavi se prosto delovno mesto: TAJNIK – m/ž
Iščemo organizirano in odgovorno osebo, ki bo skrbela za administrativno podporo in tekoče delovanje šole.
Stopnja izobrazbe: najmanj srednješolska izobrazba; prednost imajo kandidati z višjo izobrazbo iz administracije, prava ali sorodnih področij
Zahtevane delovne izkušnje: zaželene 5 ali več letne delovne izkušnje na sorodnih delovnih mestih
Trajanje zaposlitve: določen čas 1 leto z možnostjo podaljšanja
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Opis delovnih nalog:
-
načrtuje in organizira upravno administrativne in strokovno tehnične nalog tajništva šole,
-
aktivira, usmerja in nadzoruje delovne procese tajništva šole,
-
sodeluje pri pripravi in koordinira izdelavo internih aktov šole ter spremlja izpolnjevanje obveznosti,
-
usklajuje upravo administrativna dela s pedagoškim in raziskovalnim delom,
-
pripravlja in zbira gradiva ter organizira dela organov šole,
-
koordinira dela pri pripravi planov dela in promocije, letnih in samoevalvacijskih poročil ter drugih dokumentov šole,
-
sodeluje pri pripravi strokovnih podlag in analiz za izvajanje dela na posameznih področjih,
-
pripravlja vloge za akreditacijo programov/šole in sodeluje pri akreditacijskih postopkih,
-
opravlja naloge tajnika organov šole in v okviru tega skrbi tudi za realizacijo sklepov,
-
sodeluje pri pripravi in izvedbi projektov in javnih razpisov,
-
opravlja druge naloge, ki izhajajo iz internih aktov šole,
-
opravlja druga dela in naloge po nalogu dekana in direktorja šole.
Vozniško dovoljenje: voz. izpit kat. B
Znanje jezikov: angleški jezik: razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekoče
Računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, internet, e-pošta, el. poslovanje
Predvideni začetek: november 2024
Vabimo vas, da pisno ponudbo s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj, ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete na elektronski naslov: info@ibs.si na način, da vaše sporočilo prispe na navedeni e naslov najpozneje do 16. 10. 2024 do 16.00 ure ali pošljete po navadni pošti na kakršenkoli način, da pošta prispe na IBS Mednarodna poslovna šola Ljubljana, Dunajska cesta 158, 1000 Ljubljana do 16. 10. 2024 do 16.00 ure ali prinesete osebno na navedeni naslov šole najpozneje do 16. 10. 2024 do 16.00 ure.